Workspaces in the Board Portal – Secure Sharing in Confidential Spaces
Share documents securely between two people or with external parties – without the entire portal having access
Med arbejdsrum i BetterBoards bestyrelsesportal kan du og én anden person – eller en lille gruppe, dele dokumenter og kommunikation i et lukket rum, som kun I har adgang til. Her kan I også invitere eksterne parter som revisorer, advokater eller samarbejdspartnere ind – uden at give dem adgang til resten af portalen.
Share documents with accountants or lawyers in a confidential and secure space
What is a workspace?
Arbejdsrum er en funktion i BetterBoards bestyrelsesportal, der giver jer mulighed for at oprette separate, lukkede rum til deling af dokumenter og samarbejde. Arbejdsrummet er kun synligt for dem, der inviteres – uanset om det er to interne medlemmer eller en lille projektgruppe.
Arbejdsrum er oplagte, når man skal dele fortroligt materiale med én bestemt person i portalen – fx formand og direktør – eller når man skal inddrage eksterne rådgivere, uden at de får adgang til hele portalen. Det kan være relevant i forbindelse med revision, juridiske dokumenter, strategiudvikling eller ESG-arbejde.
I stedet for at sende følsomme dokumenter via e-mail, kan alt deles og gemmes sikkert i arbejdsrummet – med tydelig adgangsstyring og fuld GDPR-compliance.
How do workspaces work?
Et arbejdsrum oprettes nemt direkte i portalen. Du navngiver rummet, vælger hvem der skal have adgang – og det er kun disse personer, der kan se eller dele dokumenter her. Du kan frit invitere både interne og eksterne brugere, uden at de får adgang til andet indhold i portalen.
Dokumenter, opgaver og beskeder er samlet ét sted – og du har hele tiden overblik over, hvem der har adgang. Du slipper for usikre e-mails og får i stedet en sikker og struktureret platform til samarbejde og fortrolig kommunikation.
Why choose BetterBoard?
BetterBoards bestyrelsesportal er udviklet til moderne bestyrelsesarbejde – hvor sikkerhed, struktur og fleksibilitet er afgørende. Med arbejdsrum får I en smart løsning til at dele information med udvalgte personer, både internt og eksternt, uden at gå på kompromis med GDPR eller overblik.
Det gør det nemt at arbejde med revisorer, advokater og andre rådgivere – og samtidig holde al kommunikation samlet ét sted.
Confidential cooperation
A workspace is the ideal tool when you want to create a closed forum for a specific issue or relationship. It can be between the chairman and the director, between two board members – or with external parties. You decide who will be there and always have control over who can see what.
Benefits of BetterBoard workspaces
- Share documents with just one or a few people – confidentially and securely
- Invite external users like accountants or lawyers without access to the entire portal
- Avoid emails and gather all material in one place
- Full control over access and participants in each workspace
- Secure and GDPR-compliant document sharing
- Perfect for confidential conversations and small collaborations
- Easy to create and customise for different needs
Experience the benefits of workspaces with BetterBoard’s board portal
